Hoe ik werk

Op locatie. In dialoog.
Altijd praktisch.

PROXXI is geen remote bureau dat templates recycleert. Ik kom binnen bij je bedrijf, luister, map de processen en bouw oplossingen die jouw team écht gebruikt.

PROXXI is geen remote bureau dat templates recycleert. Ik kom binnen bij je bedrijf, luister, map de processen en bouw oplossingen die jouw team écht gebruikt. Hieronder zie je hoe een traject er gewoonlijk uitziet.

Het traject in 5 fases

01 / 05

Fase 01 · Contactformulier + vragenlijst

Jij laat je gegevens achter, ik lees persoonlijk.

Kort contactformulier, optioneel een vragenlijst van 4 tot 6 minuten. Ik lees elke aanvraag zelf en bereid mogelijke oplossingsrichtingen voor. Geen ticketsysteem, geen tussenlaag.

Je start met een kort contactformulier (bedrijfsnaam, naam, functie, e-mail en reden van contact). Wil je me al meer context geven? Dan vul je optioneel een korte vragenlijst in van 4 tot 6 minuten over je team, groeifase, pijnpunten en huidige tools. Ik lees elke aanvraag zelf en bereid mogelijke oplossingsrichtingen voor. Geen ticketsysteem, geen tussenlaag.

Persoonlijk antwoord van mezelf — geen ticketsysteem
Voorbereid dossier met mogelijke oplossingsrichtingen
Volledig gratis en vrijblijvend

Kort contactformulier volstaat — vragenlijst is optioneel
Persoonlijk antwoord van mezelf — geen ticketsysteem
Voorbereid dossier met mogelijke oplossingsrichtingen
Volledig gratis en vrijblijvend

Fase 02 · Korte kennismakingscall

We bellen kort om kennis te maken.

Een korte call (15 à 20 minuten) om elkaar te leren kennen, je antwoorden te verduidelijken en — als het klikt — een afspraak op locatie af te stemmen. Past het niet? Dan zeg ik dat ook eerlijk.

Kennismaking en verduidelijking van je antwoorden
Afspraak op locatie — of een eerlijke "geen match"
Volledig gratis en vrijblijvend

Kennismaking en verduidelijking van je antwoorden
Afspraak voor een gratis analyse op locatie — of een eerlijke "geen match"
Volledig gratis en vrijblijvend

Fase 03 · Gratis analyse op locatie

Eén uur bij jou ter plaatse.

Geen videocall, geen template. Ik loop jouw werkweek door met jou en één of twee sleutelcollega's: waar tijd en geld weglekken, welke flows knijpen, wat vandaag al beter kan.

Geen videocall, geen template. Ik kom langs, loop jouw werkweek door met jou (en één of twee sleutelcollega's), en maak een gedetailleerde analyse van het probleem: waar tijd en geld weglekken, welke flows knijpen, wat vandaag al beter kan.

Procesmapping van de belangrijkste flows
Eerste quick wins die je zelf meteen kan toepassen
Volledig gratis — geen offerte, geen druk

Procesmapping van de belangrijkste flows
Gedetailleerde analyse van de pijnpunten
Eerste quick wins die je zelf meteen kan toepassen
Volledig gratis — geen offerte, geen druk

Fase 04 · Gratis voorstel + proof-of-concept

Je ziet het werken vóór je tekent.

Een helder voorstel: welke workflows, welke tools, welke tijdswinst, en wat het kost. Plus een werkend voorbeeld op mijn dev-omgeving. Ook dit is gratis.

Op basis van de analyse stuur ik je een helder voorstel: welke workflows pakken we aan, welke tools zetten we in, welke tijdswinst mag je verwachten, en wat kost het. Ik bouw ook meteen een werkend voorbeeld op mijn dev-omgeving (nog niet productieklaar) zodat je ziet hoe het aanvoelt. Ook dit is gratis. Samen beslissen we vervolgens welke onderdelen we effectief gaan bouwen.

Scope per automatisering
Prijsoverzicht en realistische planning
Pas bij bouw wordt er gefactureerd

Scope per automatisering
Prijsoverzicht en realistische planning
Werkend proof-of-concept op mijn dev-omgeving
Pas bij bouw wordt er gefactureerd

Fase 05 · Bouw & nazorg

We bouwen. Ik blijf meekijken.

Korte iteraties: eerst wat het meeste oplevert. Elke paar dagen zie je een stukje werken — geen black-boxproject. Ook na livegang blijf ik meekijken, bijsturen en je team opleiden.

Na akkoord werk ik in korte iteraties: eerst wat het meeste oplevert, dan de volgende. Elke paar dagen zie je een stukje werken — geen black-boxproject. Ook na livegang blijf ik meekijken, bijsturen en je team opleiden.

Korte iteraties met zichtbare voortgang
Documentatie die ook werkt zónder mij
Nazorg na livegang: monitoring en bijsturing

Korte iteraties met zichtbare voortgang per paar dagen
Korte walkthroughs per nieuwe functie
Documentatie die ook werkt zónder mij
Nazorg na livegang: monitoring en bijsturing

Mijn principes

Zes principes die elk project sturen.

Niet nieuw, niet revolutionair, maar wel consequent toegepast.

Ze zijn niet nieuw, niet revolutionair, maar wel consequent toegepast. Die consequentie is wat een project doet slagen.

Eerst werken, dan schalen

Ik automatiseer eerst wat vandaag pijn doet. Fancy dashboards komen pas als de fundamenten kloppen.

Ter plaatse, niet vanop afstand

Ik kom naar je toe. Veel inzicht zit in wat je niet typt in een e-mail.

Tools die je al hebt

Outlook, Gmail, je boekhoudpakket, een simpele agenda — ik gebruik wat past, niet wat nieuw klinkt.

Mens blijft in controle

AI schrijft, jij kiest. Geen enkele gevoelige actie gebeurt zonder jouw goedkeuring.

Kleine stappen, grote richting

Ik verkies vier werkende automatiseringen boven één grootse herstructurering die nooit live gaat.

Meetbaar of niet de moeite

Elke automatisering heeft een verwachte winst. Geen winst = ik bouw het niet.

01 / 06

Voor wie het werkt — en voor wie niet.

Een goede match als...

KMO die vanaf dag één professioneel wil werken — gevestigd of recent gestart.
Veel admin, communicatie of planning in de dag
Openheid om anders te gaan werken
Eén of enkele mensen die alles "in het hoofd" hebben
Nederlandstalig of tweetalig team in België

Minder geschikt als...

Pure e-commerce schaalprojecten (andere specialisaties)
Situaties waar er geen tijd is voor een korte ontdek-sessie
Organisaties die op zoek zijn naar de goedkoopste leverancier

01 / 02

Volgende stap

Benieuwd of het klopt voor jouw situatie?

Laat je gegevens achter via het contactformulier. Past het? Dan plannen we een gratis analyse op locatie van 1 uur.

Laat je gegevens achter via het contactformulier. Optioneel vul je ook de korte vragenlijst in (15 vragen, een paar minuten) zodat ik je dossier meteen kan voorbereiden. Past het? Dan plannen we een gratis analyse op locatie van 1 uur.

Neem contact op

1 uur op locatie · gratis offerte, plan & werkend voorbeeld · vrijblijvend

Op locatie. In dialoog.Altijd praktisch.